Informatie aanleveren

De meeste gegevens in de Studiekeuzedatabase worden verzameld met behulp van bestaande bestanden. Op deze wijze wordt de administratieve last voor het hoger onderwijs zoveel mogelijk beperkt. Er zijn echter gegevens die niet aan bestaande bestanden of bronnen onttrokken kunnen worden, zoals aanvullende toelatingseisen, studietrajecten, praktische informatie en bijzondere kenmerken van het programma, toegepaste werkvormen, internationalisering, etc. Hiervoor werkt Studiekeuze123 samen met de hogeronderwijsinstellingen en opleidingen die deze informatie aanleveren. Het aanleveren van de informatie kan met behulp van het Studiekeuze Webformulier of via HODEX.

Studiekeuze Webformulier
Via het Webformulier leveren onderwijsinstellingen beschrijvende en organisatorische informatie over de opleiding. Deze informatie wordt op de factsheet getoond binnen de website Studiekeuze123.nl(voorbeeld). Daarnaast kunnen instellingen het Webformulier gebruiken voor het beheer van de Open Dagen kalender op Studiekeuze123.nl. De gegevens die instellingen invoeren worden via de Studiekeuzedatabase ook beschikbaar gesteld aan andere (commerciële) aanbieders van vooral studiekeuzeproducten.

Vier maal per jaar worden de gegevens uit het Webformulier verwerkt in de Studiekeuzedatabase opgenomen, en daarmee ook op Studiekeuze123.nl gepubliceerd. De gegevens over Open Dagen, aansluitinformatie en contactpersonen wordt elke nacht geactualiseerd op Studiekeuze123.nl.

HODEX
HODEX is een open standaard van de VSNU om opleidingsinformatie aan te bieden op basis van XML. De specificaties zijn in nauw overleg met Studiekeuze123 vastgesteld en komen overeen met de vragen in het Studiekeuze Webformulier. Instellingen die participeren in HODEX kunnen op deze manier hun gegevens voor het webformulier beschikbaar stellen.