Vacatures

Studiekeuze123 is per direct op zoek naar een:

Beleidsmedewerker bestuursondersteuning (24 – 32 uur per week)

Samen met de bestuurssecretaris en de financial controller vorm je het team ondersteuning en control. Vanuit dit team lever je brede, inhoudelijke en administratieve ondersteuning van managers, projecten, werkgroepen, commissies en verzorg je mede de interne bedrijfsvoering processen.

Functie-inhoud

De werkzaamheden omvatten onder meer:

  • Beleids-en bestuursondersteuning: inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden aan beleid, bestuur en bedrijfsvoering (uitzoekwerk, inventarisaties, ordeningen, rapportages)
  • Ambtelijk secretaris van werkgroepen/projecten/commissies: bijeenkomsten organiseren, agenda voorbereiden, schrijven/redigeren van beleidsnotities, schrijven van verslagen
  • Secretarieel-administratieve ondersteuning van directie en afdelingen (verslaglegging, post, archief)
  • Organisatie en uitvoering van facilitair beheer en bedrijfsvoering (m.b.t. huisvesting, verwerking inkomende facturen, personeel, inkoop).

Functieprofiel

Je hebt:

  • HBO / WO denkniveau, je bent bijvoorbeeld afgestudeerd in bedrijfskunde, sociale of economische wetenschappen of bestuurskunde
  • Recent je studie afgerond en bij voorkeur al enige jaren praktische werkervaring
  • Uitstekende beheersing (woord en schrift) van de Nederlandse taal
  • Affiniteit met data en onderzoek
  • Juridische kennis is een pré

Je bent:

  • Klantgericht en servicegericht ingesteld
  • Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
  • In staat naar eigen initiatief de werkzaamheden vorm te geven en in te richten (zelfstandig)
  • In staat snel te schakelen in diverse aandachtsgebieden en te prioriteren
  • In staat om in voorkomende gevallen de bestuurssecretaris te vervangen

Over Studiekeuze123

Stichting Studiekeuze123 helpt (aankomende) studenten bij hun studiekeuze door het aanbieden van onafhankelijke studiekeuze-informatie. Voor haar taken wordt Studiekeuze123 volledig gefinancierd door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De stichting beheert een omvangrijke database met objectieve studie-informatie die onder meer wordt ontsloten via Studiekeuze123.nl.

De organisatie bestaat uit een directeur-bestuurder en drie afdelingen: Ondersteuning & Control, Data en Communicatie.

Stichting Studiekeuze123 is gehuisvest in Utrecht en bestaat momenteel uit 13 medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een afwisselende en prettige omgeving met enthousiaste collega’s. De functie wordt afhankelijk van kennis en ervaring ingeschaald in salarisschaal 9 uit de salarisschalen van de cao Nederlandse Universiteiten (cao NU). Het betreft een aanstelling voor een jaar met intentie tot verlenging.

Solliciteren

Voor meer informatie over de functie en de procedure kun je contact opnemen met: Constance Dutmer, bestuurssecretaris via telefoonnummer: 030-3039100.

Je schriftelijke sollicitatie met CV kun je tot en met vrijdag 21 juni 2018 per e-mail sturen aan: vacature@studiekeuze123.nl.

De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 4 juli 2018.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.